Ilość danych gromadzonych przez każdą firmę każdego dnia może być ogromna. Używasz go, aby uzyskać wgląd w swoją firmę, ale także do wykonywania podstawowych zadań i uruchamiania procesów w Twojej firmie. Po prostu nie ma firmy bez danych do zarządzania i przechowywania. Istnieje wiele sposobów przechowywania danych firmy. Wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Niektóre dane, które zbierasz, nie są kluczowe dla funkcjonowania Twojej firmy. Wiele z nich jest jednak przydatnych, a analiza może usprawnić proces decyzyjny lub poprawić jakość usług i produktów. Są też dane, bez których Twoja firma nie byłaby w stanie prawidłowo funkcjonować — każda firma ma je i musi je jakoś przechowywać. Analityka danych jest niezbędna, aby firma mogła się rozwijać - dlatego musisz wybrać najlepszy sposób przechowywania i zabezpieczania swoich danych. Wykorzystaj swoje dane efektywnie.
Sprawdź nasze Usługi doradcze w zakresie nauk danych
Rzeczy do rozważenia przy wyborze sposobu przechowywania danych
Bezpieczeństwo i przechowywanie danych jest bardzo ważne. Zastanów się dokładnie, zanim wybierzesz odpowiednią technologię dla swojej firmy. Istnieje wiele kryteriów, które musisz przeanalizować.
Wymagania funkcjonalne dla Twojego magazynu danych
Przede wszystkim powinieneś pomyśleć o danych, które zamierzasz przechowywać. Jaki będzie format danych i jak duże będą podmioty? Dobrze jest wiedzieć, ile ogólnej przestrzeni dyskowej będziesz potrzebować. Może być utrzymywany jako pojedynczy dokument, ale nie jest to jedyny wybór, ponieważ można go również podzielić na wiele form. Musisz zdecydować, czy relacje między danymi są ważne i jakie są rodzaje (jeden do jednego, jeden do wielu lub wiele do wielu). Jest w tym o wiele więcej — wybór modelu spójności, mechanizmy współbieżności, czy Twoje rozwiązanie do przechowywania danych będzie musiało wykonywać zadania ETL, aby przenieść dane do innych magazynów, jak długi będzie cykl życia danych i czy potrzebujesz określonych funkcji.
Wymagania techniczne
Decydując się na oprogramowanie, należy zawsze pamiętać o wydajności i skalowalności systemów, które zamierzasz kupić. Możesz mieć określone wymagania dotyczące wydajności przechowywania niektórych danych. Która godzina na zapytanie i agregację danych uważasz za wystarczającą? Nie zapominaj, że jest bardzo możliwe, że Twój biznes będzie się rozwijał w przyszłości - pamiętaj o tym. Spróbuj przewidzieć, jak duży będzie twój magazyn danych w przyszłości.
Bezpieczeństwo danych
Istnieje wiele rodzajów szyfrowania, których możesz użyć. Ważne jest, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich klientów i danych biznesowych. Wycieki danych, uszkodzenia lub kradzieże mogą zrujnować Twoją firmę. Chroń swoje ważne informacje, korzystając z najlepszego dostępnego mechanizmu uwierzytelniania. Możesz także ustawić ograniczenia dostępu, umożliwiając dostęp do danych tylko z określonych adresów IP, podsieci i aplikacji. Inne ważne kwestie to rodzaj kopii zapasowej i możliwości przywracania utraconych danych.
Proces zarządzania
Możesz wybrać usługi zarządzane (outsourcing usług) lub zaangażować swój własny zespół w zarządzanie procesem przechowywania danych. Korzystanie z każdego oprogramowania wymaga szczególnych umiejętności, takich jak znajomość określonych języków programowania, systemów operacyjnych lub nowoczesnych technologii. Jeśli oprogramowanie ma dobrą obsługę klienta, możesz spróbować zostawić je swoim wewnętrznym specjalistom. Musisz wtedy zdecydować, czy wolisz magazyn danych typu zastrzeżonego, czy licencyjnego OSS. W innych przypadkach możesz skorzystać z usług zarządzanych. Bardzo często jest to lepsze rozwiązanie oszczędzające czas i koszty. Firma może decydować spośród wielu rodzajów rozwiązań, wśród których najpopularniejsze należą:
- IaaS (Infrastructure as a service) — otrzymujesz fizyczną infrastrukturę dla swojej firmy, ale nadal potrzebujesz zespołu doświadczonych specjalistów do jej utrzymania.
- PaaS (Platforma jako usługa) — oprócz infrastruktury otrzymasz również platformę - system operacyjny i podstawowe narzędzia potrzebne do przyszłego rozwoju.
- SaaS (Software as a service) — to rozwiązanie zapewnia wszystko, czego potrzebujesz do działania (gotowe do użycia programy i aplikacje) oraz narzędzia do rozwoju.
Koszt
W końcu zawsze będą koszty, które musisz wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji, jaką metodę przechowywania danych wybrać dla swojej firmy. Czasami decyzja o zarządzanych usługach jest sposobem na obniżenie kosztów operacyjnych. Porównaj różne rozwiązania, zanim podejmiesz decyzję.
Rodzaje magazynów danych
Baza danych
Termin ten jest szeroko używany, jeśli chodzi o dyskusje na temat danych. W bazach danych informacje są przechowywane w tabelach, kolumnach i wierszach w celu łatwego przetwarzania. Pamięć ta jest zarządzana przez DBMS — system zarządzania bazami danych. Istnieją relacyjne (SQL) i nierelacyjne (NoSQL) bazy danych. Powszechnie mówi się, że relacyjna baza danych jest najczęstszym rodzajem. Jest to rodzaj bazy danych, która umożliwia użytkownikom dostęp do danych prezentowanych w odniesieniu do innych danych znajdujących się w tym samym magazynie.
Innym typem bazy danych jest magazyn danych operacyjnych (ODS) — dostarcza ona migawkę najnowszych danych dla użytkownika z wielu systemów transakcyjnych. Można to następnie wykorzystać do sporządzania raportów operacyjnych. ODS umożliwi Twojej firmie gromadzenie aktualnych danych z wielu źródeł w oryginalnym formacie do celów raportowania.
Czy jest to najlepszy sposób przechowywania danych dla Twojej firmy? Możesz inwestować w bazy danych zamiast w inne rozwiązania, jeśli najbardziej cenisz szybki i częsty dostęp do danych. Jeśli pracujesz w branży, która opiera się na danych i wymaga ich szybkiego przetwarzania (np. transport, np. linie lotnicze lub sieci kolejowe, które muszą przetwarzać bilety online), dobrym wyborem jest baza danych.
Hurtownia danych
Data Warehouse to system wielofunkcyjny — może być używany przez różne firmy z dowolnej branży. Szczególne jest to, że hurtownia danych może pobierać informacje z różnych źródeł w Twojej organizacji. Ten typ oprogramowania jest w stanie zbierać dane z wielu aplikacji do późniejszego przechowywania i zarządzania. Ponieważ dane są kopiowane ze źródła do hurtowni danych, można je natychmiast przeanalizować.
Hurtownie danych zwykle używają SQL do zapytania danych, dokładnie tak jak bazy danych. Dane są przechowywane w tabelach i porządkowane według typów z kluczami, indeksami itp. i mogą być wykorzystywane do tworzenia raportów lub do celów analitycznych. Dane w magazynach są aktualizowane, a użytkownicy mogą sprawdzić, w jaki sposób dane są zmieniane.
Data Market
Jest to repozytorium podsumowanych, tematycznych danych z hurtowni danych. To rozwiązanie może odpowiadać konkretnym użytkownikom i zespołom w Twojej organizacji, chociaż nie jest to rodzaj technologii, która mogłaby służyć wszystkim Twoim pracownikom. Data mart umożliwia niektórym pracownikom dostęp między innymi do określonych typów danych przechowywanych w hurtowni danych — na przykład księgowi mogą go wykorzystać do pozyskiwania danych finansowych, a specjaliści marketingu mogą uzyskać dane potrzebne do stworzenia nowej strategii. Krótko mówiąc, został zaprojektowany i opracowany do konkretnych zadań biznesowych.
Istnieją 3 rodzaje Data Marts:
- Independent Data Mart - który nie opiera się na istniejącej hurtowni danych. Dane są pobierane z oryginalnych źródeł, gdy potrzebna jest analiza.
- Dependent Data Mart — jest połączony z istniejącą hurtownią danych i gdy użytkownicy chcą przeprowadzić analizę, mają dostęp tylko do określonych fragmentów danych z hurtowni danych.
- Hybrid Data Mart — pobiera dane z zewnętrznych źródeł operacyjnych i hurtowni danych.
Jezioro Data
Wszystkie rodzaje surowych danych generowanych w organizacjach mogą być przechowywane w jeziorze danych, dzięki czemu każdy użytkownik, któremu przyznano dostęp, może pobrać odpowiednie, potrzebne dane. To przechowywanie odbywa się jednak bez żadnego przetwarzania - każda informacja jest jak mała kropla w jeziorze. Wszystko jest tam - uporządkowane dane, dzienniki czatów, e-maile, obrazy, dokumenty, filmy. Jaka jest więc różnica między hurtowniami danych a jeziorami danych, ponieważ oba mogą przechowywać duże ilości danych? Magazyn przechowuje przetworzone dane, podczas gdy jezioro danych przechowuje również surowe dane.
Jaki jest problem z jeziorami danych? Ponieważ zapewniają użytkownikowi większą elastyczność, są również mniej bezpieczne. Firma może potrzebować naukowca danych do korzystania z jezior danych. Mogą być jednak przydatne dla dużych organizacji, które muszą analizować wiele danych, aby poprawić swoją działalność.
Wniosek
Istnieją różne sposoby przechowywania i przetwarzania danych. Wszystko zależy od tego, czego potrzebujesz. Niektóre rozwiązania do przechowywania danych mogą być dla Ciebie lepsze, a inne mogą kosztować dużo czasu i pieniędzy. Przed wyborem oprogramowania zachęcamy do skonsultowania się z naszymi ekspertami. Skontaktuj się z nami - możemy przeanalizować potrzeby Twojej firmy i zaproponować skuteczne metody przechowywania danych dla Twojej firmy. Odwiedź nasz blog, aby uzyskać bardziej szczegółowe artykuły na temat Data Science i Advanced Analytics:
- Co to jest przetwarzanie danych?
- Poszukiwanie pomysłów przy użyciu modelowania danych
- Wprowadzenie do uczenia maszynowego przy użyciu GKE
