Wszystkie rodzaje firm zajmują się poufnymi danymi, które muszą być chronione. Istnieje wiele systemów, które muszą być chronione przed nieautoryzowanymi użytkownikami. Ochrona Twojej firmy przed oszustwami i cyberatakami to najważniejsza sprawa, ale jak możesz zapewnić bezpieczeństwo swoich zasobów? Musisz dowiedzieć się, jakie rodzaje zasobów firmy są zagrożone i jakie są najlepsze praktyki, które zapewnią ich bezpieczeństwo. Outsourcing rozwiązań cyberbezpieczeństwa jest obecnie najpopularniejszym sposobem radzenia sobie z zagrożeniem oszustwami. Czy małe firmy powinny dbać o ochronę przed oszustwami tak samo jak duże przedsiębiorstwa?
Co to jest oszustwo?
Kiedy jakaś osoba lub organizacja popełnia nielegalne działanie w celu uzyskania przewagi finansowej nad inną firmą, nazywamy to oszustwem biznesowym. Istnieją oczywiście inne cyberprzestępstwa, które mogą przydarzyć się Twojej firmie - wycieki poufnych danych, kradzież informacji niezbędnych do utrzymania przewagi nad konkurentami, kradzież tożsamości, infekowanie urządzeń wirusami i złośliwym oprogramowaniem w celu zakłócenia ich działania. Nawet dzisiaj, gdy dostępnych jest wiele rozwiązań cyberbezpieczeństwa, oszustwa i cyberataki pozostają dużym problemem.
Oszustwa i cyberprzestępstwa — kto jest zagrożony?
Jednym z głównych problemów jest to, że wiele firm (zwłaszcza małych) nie rozumie ryzyka lub je ignoruje. W rezultacie, gdy zdarzają się próby oszustwa, nie są gotowi ich wykryć i odpowiednio zareagować, aby chronić swoje zasoby biznesowe. Prawdą jest, że nowe firmy na rynku mogą jeszcze nie mieć środków finansowych na zarządzanie zapobieganiem oszustwom, chociaż istnieje wiele dobrych praktyk, które mogą pomóc właścicielom firm i pracownikom chronić dane, systemy i zasoby finansowe. Duże firmy powinny jednak inwestować w specjalistyczne usługi ochrony przed oszustwami, aby zapewnić bezpieczeństwo swojego kapitału i innych posiadań.Ponieważ technologia znacznie się rozwinęła na przestrzeni lat, konieczne było ustanowienie pewnych przepisów w celu poprawy bezpieczeństwa firm i ich klientów. Działania, które obecnie nazywane są cyberprzestępczością to: hakowanie komputerowe, szpiegostwo, kradzież tożsamości i w tym przypadku wszelkie inne kradzieże (jak kradzież poufnych danych lub pieniędzy, poprzez dostęp do kont prywatnych lub firmowych), oszustwa. To oczywiście tylko kilka przykładów. Powstało wiele przepisów i przepisów mających na celu zdefiniowanie i zapobieganie cyberprzestępstwom. Przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy są niezwykle ważne dla bankowości, co wymaga zaawansowanych rozwiązań cyberbezpieczeństwa, ponieważ banki zajmują się ogromnymi ilościami poufnych danych i pieniędzy klientów. RODO jest najważniejszym unijnym rozporządzeniem w sprawie ochrony danych i prywatności. Wiele wymagań i możliwych zagrożeń sprawia, że wiele firm inwestuje w najbardziej zaawansowane usługi cyberbezpieczeństwa w celu ich ochrony.
Podstawy cyberbezpieczeństwa — o czym należy pamiętać?
Przede wszystkim powinieneś edukować swoich pracowników na temat ryzyka cyberprzestępczości. Wszyscy pracownicy powinni znać podstawowe zasady bezpieczeństwa dotyczące cyberbezpieczeństwa. Jeśli chodzi o oszustwa, Twoi pracownicy mogą być największą podatnością Twojej firmy, ale mogą też być najsilniejszymi obrońcami Twoich zasobów - wystarczy ich przygotować. Możesz prowadzić regularne szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa i sprawdzać wiedzę swoich pracowników samodzielnie (korzystając z bezpłatnych materiałów edukacyjnych z Internetu) lub z pomocą ekspertów IT. Następnym krokiem będzie zabezpieczenie całej infrastruktury IT. Możesz skorzystać ze specjalnych systemów bezpieczeństwa lub zaawansowanych usług oferowanych przez doświadczone firmy IT. Na rynku jest wiele programów do wykrywania programów antywirusowych, złośliwego oprogramowania i oprogramowania szpiegującego - nie jest jednak łatwo wybrać spośród nich, zwłaszcza jeśli brakuje Ci konkretnej wiedzy na temat tego rodzaju systemów. Jeśli chodzi o bezpieczeństwo cybernetyczne, lepiej zaufać ekspertom.Karty kredytowe i konta bankowe Twojej firmy również powinny być dobrze chronione. Pracownicy zajmujący się pieniędzmi powinni być starannie dobrani — sprawdzanie przeszłości potencjalnych pracowników, których obowiązki obejmowałyby dostęp do kont firmowych, kart kredytowych i gotówki, nie są tak rzadkie, ani nie powinny być. Posiadanie wielu kont może sprawić, że zarządzanie wydatkami biznesowymi będzie bezpieczniejsze. Posiadanie konta głównego i innych z mniejszymi kwotami na nich przechowywanymi oraz kartami z limitami może pomóc kontrolować wydatki biznesowe i zabezpieczyć większość pieniędzy w przypadku oszustwa. Rachunki i konta powinny być używane z zabezpieczonymi skrzynkami pocztowymi i najlepiej byłoby, gdybyś użył dedykowanego urządzenia do prowadzenia transakcji finansowych online, jeśli masz do czynienia z ogromną kwotą pieniędzy. I ostatnia rzecz, jaką możesz zrobić dla swojej firmy bez zaawansowanych technologii — zakup ubezpieczenia, które ochroni Cię przed skutkami oszustwa. Zobaczmy teraz, jak zabezpieczyć swoją firmę przed cyberprzestępczością za pomocą usług technologicznych i informatycznych.
Systemy weryfikacji
Twoja firma ma wiele zasobów — oprócz pieniędzy musisz pamiętać o ochronie swoich danych. Możesz to zrobić za pomocą systemów weryfikacji, uwierzytelniania i autoryzacji. Dostęp chroniony hasłami to tylko pierwszy krok. Musisz poinstruować swoich pracowników, aby regularnie je zmieniali i ustawiali różne hasła dla każdego systemu. Twoi pracownicy mogą zweryfikować się za pomocą adresu e-mail lub numeru telefonu, pod którym zostali zarejestrowani w Twoim systemie. Dobrą praktyką jest używanie numerów roboczych i e-maili zamiast osobistych. Uwierzytelnianie to proces, który umożliwia weryfikację tożsamości za pomocą nazwy użytkownika i hasła. Autoryzacja to mechanizm bezpieczeństwa, który przyznaje konkretnemu użytkownikowi uprawnienia dostępu do określonych zasobów.
Zabezpiecz dostęp do urządzenia firmy za pomocą odcisków palców
Firmy coraz częściej chronią dostęp do swoich zasobów za pomocą odcisków palców. Powinieneś to rozważyć, jeśli masz do czynienia z dużą ilością poufnych danych. Wyobraź sobie, że pracownicy mogą uzyskać dostęp do niektórych systemów i zasobów tylko z dedykowanych urządzeń. Dzięki zabezpieczeniu odcisków palców tylko wybrany użytkownik może korzystać z konkretnego urządzenia.
Monitorowanie systemu w czasie rzeczywistym
Firmy informatyczne oferujące rozwiązania cyberbezpieczeństwa mogą monitorować magazyny danych, systemy i transakcje w celu poznania wzorców i wykrywania nietypowych zachowań w czasie rzeczywistym. Ten rodzaj monitorowania danych jest niezbędny dla zapewnienia bezpieczeństwa. Eksperci mogą szybko wykryć podejrzane działania, zabezpieczyć dane według własnego uznania i poradzić sobie z ewentualnymi problemami bezpieczeństwa. Ten rodzaj usługi jest częścią większości usług zarządzania oszustwami - mądrze jest zainwestować w takie rozwiązanie, jeśli masz do czynienia z big data i masz wiele systemów, które powinny być kontrolowane i chronione.
Uczenie maszynowe
Firma zawsze może wybierać między prostymi, niedrogimi rozwiązaniami a tymi, które są drogie i złożone, ale które mogą być bardziej skuteczne. Niektóre systemy cyberbezpieczeństwa mogą być podatne na wykwalifikowanych oszustów i hakerów. Uczenie maszynowe może pomóc Twojej organizacji zmniejszyć fałszywe obciążenia zwrotne i poprawić ogólne wrażenia klientów. Jest to podzbiór sztucznej inteligencji, który wykorzystuje specjalne algorytmy, analizę statystyczną i wiedzę zdobytą z poprzednich zbiorów danych w celu uczenia się wzorców i ochrony zasobów przed cyberprzestępczością. Technologia ta może być używana z innymi narzędziami do śledzenia potencjalnie niebezpiecznych plików i eliminowania złośliwego oprogramowania, zanim spowoduje uszkodzenie systemów lub urządzeń.
Usługi zarządzane oszustwami — czym one są?
Jak widać, istnieje wiele technologii, które mogą - i powinny - być wykorzystywane w celu ochrony Twojej firmy przed oszustwami i wszelkimi innymi rodzajami cyberprzestępczości, chociaż samodzielne radzenie sobie z tym może być raczej trudne. Rozwiązanie usług zarządzanych może być tańszym i łatwiejszym sposobem ochrony organizacji. Firmy oferujące usługi zapobiegania oszustwom mają duże doświadczenie oraz zaawansowane narzędzia i technologie zapewniające bezpieczeństwo Twoich zasobów. Czego można oczekiwać od tych usług? Z pewnością zostanie przeprowadzony dokładny audyt w celu oceny technik ochrony przed oszustwami, których dotychczas używałeś. Możesz liczyć na ekspertów, którzy będą monitorować Twoje transakcje i aktywność w magazynach danych i systemach w czasie rzeczywistym, aby zidentyfikować ryzyko lub luki w zabezpieczeniach. Firmy, które dostarczają rozwiązania ochrony przed oszustwami, często mogą wziąć pełną odpowiedzialność za ochronę Twojej organizacji przed cyberprzestępczością, dzięki czemu możesz czuć się bezpiecznie i skupić się na swojej firmie.
Zalety usług zarządzania oszustwami
- Dostęp do zaawansowanych, nowoczesnych technologii ochrony przed oszustwami, w tym uczenia maszynowego.
- Ochrona przez dedykowany, doświadczony personel przeszkolony w zakresie walidacji oszustw, który będzie monitorował Twoje systemy w czasie rzeczywistym.
- Integracja nowych rozwiązań z istniejącymi systemami ochrony przed oszustwami.
- Elastyczne, spersonalizowane usługi cyberbezpieczeństwa, które będą odpowiadać potrzebom Twojej firmy.
- Odpowiedzialność za bezpieczeństwo cybernetyczne zostanie przeniesiona na firmę informatyczną dostarczającą rozwiązania ochrony przed oszustwami.
Przykłady oszustw i użytecznych procedur bezpieczeństwa
Wiele firm nie zwraca wystarczającej uwagi na bezpieczeństwo, dopóki same nie doświadczą cyberprzestępczości. Powinieneś dokładnie rozważyć możliwe zagrożenia i sprawdzić, czy Twoje procedury bezpieczeństwa są aktualne. Każda firma ma swoje zasoby do stracenia. W bankowości mogą to być dane klientów lub rzeczywiste pieniądze. Nieautoryzowany dostęp do kont, oszustwa związane z kartami debetowymi i kredytowymi nie są tak rzadkie, jak mogłoby się wydawać. Numery kart, kody PIN - wszystkie z nich można dość łatwo ukraść. Nie uwierzyłbyś, jak kreatywni są złodzieje. Możesz przypadkowo udostępniać ważne informacje potrzebne do uzyskania dostępu do swoich kont podczas rozmów telefonicznych, poczty e-mail, logując się na niezabezpieczonych stronach internetowych lub z powodu naruszeń lub złośliwego oprogramowania w systemach Twojej firmy. Cyberbezpieczeństwo jest częścią naszego Doradztwo w dziedzinie nauk danych - dowiedz się, w jaki sposób nasza wiedza może pomóc Twojej firmie. Najczęstszą procedurą pozwalającą na zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie cyberprzestępczości jest monitorowanie nie tylko aktywności na Twoich kontach, ale także w Twoich systemach. Każdy nieautoryzowany dostęp powinien zostać zgłoszony i należy natychmiast zareagować, zastępując wszystkie stare hasła i zidentyfikować przyczynę problemu. Jeśli Twoja firma rozwija lub wykorzystuje nowe technologie, powinieneś pamiętać, że technologia jest jednym z ważnych zasobów. Takie firmy chronią się nie tylko dzięki zaawansowanym rozwiązaniom cyberbezpieczeństwa, ale także zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi do urządzeń wykorzystywanych w pracy: uwierzytelniania odcisków palców, autoryzacji, szyfrowania. W przypadku kradzieży urządzenia (takiego jak komputer) firmy mogą spróbować zablokować dostęp do Outlooka, systemów wewnętrznych i zmienić wszystkie hasła.
Jaka strategia ochrony przed oszustwami byłaby najlepsza dla Twojej firmy?
Każda firma ma swoje własne, specyficzne potrzeby — usługi zarządzania oszustwami mogą łączyć technologie i procesy specjalnie dostosowane do Twoich oczekiwań biznesowych. Oszustwa i inne rodzaje cyberprzestępczości są niezaprzeczalnym zagrożeniem dla każdej firmy. Skontaktuj się z nami aby dowiedzieć się więcej o technikach, które można wykorzystać do ochrony zasobów Twojej firmy.Sprawdź nasz blog, aby uzyskać bardziej szczegółowe artykuły na temat Data Science i Advanced Analytics:
- Najlepsze rozwiązanie dla bezpieczeństwa dużych zbiorów danych
- Jak skutecznie przechowywać dane?
- Co to jest przetwarzanie danych?
